Trabalhos

 

1. ORIENTAÇÕES GERAIS

PRAZO DE RECEBIMENTO: 30 de junho 2017

O sistema estará disponível a partir de 05 de abril de 2017 e ficará no ar até 30 de junho de 2017 para a submissão.

A submissão representa o compromisso dos autores em relação à observação de normas éticas e de sua apresentação de acordo com a programação estabelecida pela Comissão de Temas Livres. O conteúdo do trabalho e veracidade das informações é de inteira responsabilidade dos autores.

Os resumos devem ser enviados, exclusivamente, pelo site do congresso e em área destinada à submissão de temas livres. O conteúdo do resumo e sua avaliação são confidenciais.

Serão aceitos trabalhos finalizados e com resultados obtidos até a data limite de submissão.

Somente serão aceitos textos em português.

Após o encerramento do período de submissão não será permitida a troca ou inclusão de autores/instituições ou adendo ao texto. Caso o autor necessite alterar algum dado, somente serão aceitos pedidos durante o período de submissão. 

Para realizar o pedido o relator deverá entrar em contato com a Secretaria Executiva do Congresso, portando o ID do trabalho, para solicitar a exclusão do resumo para posteriormente realizar uma nova submissão.

Os certificados dos trabalhos apresentados estarão disponíveis no site do congresso até 10 dias após o evento. Será emitido um certificado por resumo, seguindo a ordem de cadastro dos autores.

Os trabalhos aceitos comporão o compilado de resumos do congresso e serão publicados em periódico a ser definido.

 

2. NORMAS PARA SUBMISSÃO ONLINE

Um dos autores deverá preencher o formulário de submissão; este será denominado relator. O relator deverá estar inscrito no Congresso. As inscrições poderão ser realizadas previamente no Site ou no local do evento. Não será cobrada taxa de submissão de Tema Livre.

2.1. Caberá ao relator

  • Preencher corretamente o formulário de submissão com todos os dados solicitados. Estes serão os dados oficiais para o certificado, anais (caso o trabalho seja aprovado) e para a comunicação com a Secretaria Executiva do Evento;
  • Não incluir no resumo ou no título do trabalho nenhuma informação que permita identificação da instituição ou dos autores;
  • Informar sobre o resultado do julgamento do trabalho aos demais autores;
  • Apresentar o trabalho, na forma aprovada, em data e horário determinados pela Comissão de Temas Livres.

 

2.2. Formulário ON LINE

  • Nomes dos autores e instituição deverão ser inseridos somente nos campos do formulário, com letras maiúsculas e minúsculas. Não inserir esta informação no arquivo do resumo;
  • O relator deverá preencher o nome completo dos autores. Não serão aceitas abreviações ou nome científico.
  • Todas as Instituições deverão ser inseridas no mesmo BOX, acompanhadas de seu estado de origem. A separação das instituições deverá ser feita através da formatação de ponto e vírgula (;)
  • Em relação ao Título utilizar até 150 caracteres, com letras maiúsculas e minúsculas. O Título do resumo que será anexado ao sistema deverá ser idêntico ao preenchido no formulário;
  • O autor deverá optar (em comum acordo com os demais autores) pela forma de apresentação de sua preferência: Tema Livre Oral, Pôster ou Pôster/Relato de Caso. Os trabalhos submetidos como Relatos de Caso somente serão apresentados na forma de pôster.

Ficará sob responsabilidade da Comissão de Avaliação decidir a forma de apresentação. Para a definição da apresentação por parte da Comissão, esta levará em consideração a qualidade do mérito científico do resumo submetido.

  • Cada trabalho deverá, obrigatoriamente, ter sua área/categoria selecionada no formulário eletrônico, cabendo à Comissão de Temas Livres a reclassificação, se julgar pertinente.
  • Hepatite B 
  • Hepatite C
  • Outras hepatites virais
  • Doenças autoimunes
  • Doença hepática gordurosa
  • Outras hepatopatias
  • Cirrose e complicações
  • Carcinoma hepatocelular
  • Transplante hepático
  • Cirurgia hepática
  • Métodos diagnósticos em Hepatologia

 

2.3. Submissão de trabalhos que não desejam concorrer a premiação

O resumo do trabalho deverá ser inserido em campo específico e deverá seguir as seguintes instruções:

Somente serão aceitos arquivos em .doc ou .docx.

Arquivos em PDF ou que estiverem fora dos padrões estabelecidos serão excluídos.

O arquivo deverá ser nomeado conforme o título do trabalho preenchido no formulário ON LINE.

Em nenhum momento a equipe do Congresso poderá fazer quaisquer alterações nos trabalhos enviados. Desta forma solicitamos total atenção do relator no momento da submissão de seu trabalho, pois alterações não serão realizadas. Caso o autor necessite alterar algum dado, pedimos que entre em contato com a Secretaria Executiva do Congresso, portando o ID do trabalho, para solicitar a exclusão do resumo para posteriormente realizar uma nova submissão.

 

2.4. Formatação do Texto

  • Título: utilizar até 150 caracteres, fonte Arial 10 com letras maiúsculas e minúsculas, espaço simples entre linhas e alinhamento central;
  • O título do resumo deverá ser idêntico ao preenchido no formulário;
  • O título e texto não devem conter informações que identifiquem a instituição ou os autores;
  • Texto separado do título com espaço duplo, fonte Arial 10, espaço simples entre linhas, margens superiores, inferiores e laterais de 2,5cm, alinhamento justificado, redigido em parágrafo único, itálico para palavra em outro idioma e nome científico;
  • Serão permitidos a inclusão de quadros, tabelas e siglas, desde que não ultrapassem os limites de espaços estabelecidos - Até 2.500 caracteres já incluindo espaços.
  • Formatação não permitida: sublinhado, destaques ou marcadores de texto, figuras, ilustrações, notas de rodapé e uso de cores.
  • O resumo deve ser estruturado nas sessões: Introdução, Objetivos, Método, Resultados, Conclusões, com destaque em Negrito;

 

3.Submissão de Trabalhos que desejam concorrer a Premiação Especial

O autor deverá optar (em comum acordo com os demais autores) por concorrer, à premiação Especial.

Poderão candidatar-se pesquisadores que desenvolvam pesquisas em instituições brasileiras, sob orientação de pesquisador sócio da Sociedade Brasileira de Hepatologia, docente de instituição brasileira de ensino superior ou pesquisador de centros de pesquisa com programas de pós-graduação reconhecidos pela CAPES.

Os trabalhos inscritos devem ser inéditos e contribuir efetivamente para o progresso da especialidade, além de não terem sido publicados em revistas ou apresentados em outros eventos. A não observação destes itens implicará na recusa do trabalho.

Os trabalhos poderão ter participação estrangeira, desde que tenham sido desenvolvidos em instituições brasileiras.

Os trabalhos candidatos aos prêmios deverão ser encaminhados como estudo completo, contendo no máximo 2000 PALAVRAS, incluindo as referências, além do SUMÁRIO com máximo de 200 palavras.

Estas recomendações são fundamentais e não serão aceitos, por exemplo, trabalhos de Teses em sua íntegra, com número de páginas que supere o estabelecido.

 

3.1 Submissão da Íntegra

O trabalho deverá ser inserido em campo específico e deverá seguir as seguintes instruções:

Somente serão aceitos arquivos em .doc ou .docx.

Arquivos em PDF ou que estiverem fora dos padrões estabelecidos serão excluídos.

O arquivo deverá ser nomeado conforme o título do trabalho preenchido no formulário ON LINE.

Em nenhum momento a equipe do Congresso poderá fazer quaisquer alterações nos trabalhos enviados. Desta forma solicitamos total atenção do relator no momento da submissão de seu trabalho, pois alterações não serão realizadas. Caso o autor necessite alterar algum dado, pedimos que entre em contato com a Secretaria Executiva do Congresso, portando o ID do trabalho, para solicitar a exclusão do resumo para posteriormente realizar uma nova submissão.

 

3.2 Formatação do Texto

  • Título: utilizar até 150 caracteres, fonte Arial 10 com letras maiúsculas e minúsculas, espaço simples entre linhas e alinhamento central;
  • O título do resumo deverá ser idêntico ao preenchido no formulário;
  • O título e texto não devem conter informações que identifiquem a instituição ou os autores;
  • Texto separado do título com espaço duplo, fonte Arial 10, espaço simples entre linhas, margens superiores, inferiores e laterais de 2,5cm, alinhamento justificado, redigido em parágrafo único, itálico para palavra em outro idioma e nome científico;
  • Serão permitidos a inclusão de quadros, tabelas e siglas, desde que não ultrapassem os limites de espaços estabelecidos - Até 2.000 palavras.
  • Formatação não permitida: sublinhado, destaques ou marcadores de texto, figuras, ilustrações, notas de rodapé e uso de cores.
  • O resumo deve ser estruturado nas sessões: Introdução, Objetivos, Método, Resultados, Conclusões, com destaque em Negrito;

 

Categorias de Premiação

Prêmio Figueiredo Mendes – para trabalhos na área de Hepatologia Clínica

Prêmio Luís Carlos Gayotto– para trabalhos na área de Hepatologia Experimental

Prêmio Amaury Coutinho – para trabalhos em doenças Hepáticas Negligenciadas

 

4. CONFIRMAÇÃO DE SUBMISSÃO

Será enviada confirmação de recebimento por e-mail para cada trabalho submetido. Caso não receba o e-mail de confirmação, o autor deverá entrar em contato com a organização do evento através do E-mail: catiucia.oliveira@mci-group.com ou no telefone: 51. 3061-2957.

 

5. RESPOSTA DA COMISSÃO AVALIADORA

A listagem dos trabalhos aprovados e a forma de apresentação estará disponível, no site do Congresso, 45 dias antes do evento

A empresa organizadora, também enviará a carta oficial de aceite para o e-mail informado no formulário de submissão.

 

6. AVALIAÇÃO DOS TEMAS LIVRES

6.1. Os trabalhos que não observarem o regulamento serão automaticamente excluídos.

6.2 Todos os trabalhos que estiverem de acordo com o regulamento serão julgados de maneira anônima em relação aos avaliadores, autores e instituição de afiliação.

6.3. Sociedade Brasileira de Hepatologia nomeará uma Comissão Julgadora composta por 3 membros para a seleção dos 15 melhores trabalhos que optaram por concorrer aos prêmios, que serão apresentados em sessão plenária ou de pôsteres. Os membros da Comissão Julgadora não poderão pertencer a Serviços que tenham pesquisadores participando do concurso.

6.4.  Serão pré-selecionados 15 trabalhos: 9 para apresentação oral e 6 para apresentação como pôster, com destaque especial da SBH. Os 9 trabalhos selecionados para apresentação Oral estarão concorrendo a premiação.

6.5. Os demais trabalhos enviados e não selecionados entre os 15 supramencionados, serão encaminhados à Comissão Científica do Congresso, para análise e subsequente inserção no evento, de acordo com as normas gerais para temas livres, previamente definidas.

6.6 A decisão da Comissão de Temas Livres, de recusa ou aceite de trabalho, é soberana e sobre a qual não cabem recursos.

 

7. RESULTADO DA AVALIAÇÃO

7.1 A lista final com os trabalhos aprovados, com data, horário, local e forma de apresentação estará disponível no site do congresso 45 dias antes do evento.
O relator também receberá a carta oficial de aceite por meio do endereço eletrônico informado no formulário de submissão.

7.2 O autor de tema livre aceito será responsável pela confirmação da apresentação (oral ou pôster), pelo recolhimento de sua taxa de inscrição até 04 de outubro de 2017 e pela elaboração do material necessário à apresentação. Em caso de impossibilidade de apresentar o trabalho, o relator deverá fazer contato com a Secretaria Executiva do Congresso para indicar seu representante.

7.3 A ausência na apresentação do trabalho no período indicado pela Comissão de Temas Livres incorrerá na não emissão do certificado correspondente ao tema livre.

 

8. FORMAS DE APRESENTAÇÃO

Os temas livres serão apresentados na forma Oral ou Pôster eletrônico, no período de 04 a 07 de outubro.

O conteúdo apresentado deverá refletir o texto do resumo enviado. Poderão ser utilizadas na apresentação figuras, quadros e tabelas, entre outros. 

 

TEMA LIVRE ORAL

Os trabalhos selecionados para apresentação oral disporão de recursos de multimídia e serão coordenados. Demais informações relativas à apresentação serão divulgadas ao autor. 

 

SESSÕES DE PÔSTER ELETRÔNICO

Os trabalhos estarão disponíveis durante todo o período do evento em todos os totens de exibição de pôster e a avaliação presencial ocorrerá em data e horário pré-determinados.

 

9. PREMIAÇÃO

9.1 Os trabalhos candidatos à premiação deverão submeter seu trabalho na integra, seguindo as normas de submissão dos itens 3.1 e 3.2

9.2 Serãopré selecionados 15 trabalhos: 9 para apresentação oral e 6 para apresentação como pôster, com destaque especial da SBH. Os 9 trabalhos selecionados para apresentação Oral estarão concorrendo a premiação.

9.3 A ausência do relator no momento da apresentação incorrerá na desclassificação do trabalho.

9.4 Os temas livres, candidatos a premiação, serão distribuídos nas seguintes categorias de prêmios:

Categorias de Premiação

Prêmio Figueiredo Mendes – para trabalhos na área de Hepatologia Clínica

Prêmio Luís Carlos Gayotto – para trabalhos na área de Hepatologia Experimental

Prêmio Amaury Coutinho – para trabalhos em doenças Hepáticas Negligenciadas

 

Prêmios

Cada um dos vencedores fará jus a:

- Prêmio de R$ 2 000,00
- Diploma alusivo especialmente confeccionado
- Passagens, hospedagem e inscrição para o XXV Congresso Brasileiro de  Hepatologia

O autor do melhor Pôster receberá Diploma Especial alusivo.

Os pesquisadores selecionados para a plenária ou para a sessão especial de pôsteres serão informados pela SBH sobre os resultados da seleção inicial, assim como sobre as providências necessárias.

Após a apresentação em Sessão Plenária durante o Congresso, a Comissão Julgadora definirá os resultados finais.

IMPORTANTE: Nem sempre o melhor trabalho de uma das 3 categorias merecerá ser premiado. Assim sendo, poderá não haver vencedor em qualquer uma das 3 categorias, de acordo com a Comissão Julgadora.

A divulgação e premiação dos temas livres se dará durante a cerimônia de encerramento.

 

10. DÚVIDAS E ESCLARECIMENTOS

MCI Brasil
E-mail: temalivrepoa@mci-group.com
Telefone: 51 3061-2958

 

 

 

 

 

Patrocínio Platina

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Patrocínio Ouro

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Patrocínio Prata

Bayer   Bristol-Myers

 

 

 

Patrocínio Bronze

Zambon

 

 

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